How to Read a Box Certificate for Secure Shipping

Customers take it for granted that their items will arrive properly packaged and, most importantly, in the right box. However, choosing the correct box for every shipment relies on understanding the Box Certificate, or Box Manufacturer’s Certificate, found on the base of most cardboard boxes.

The certificate contains a wealth of information about the specifications of the box, relating to its size, construction, and weight limits. A Box Certificate will tell you if your chosen carton is adequate for shipping a specific order and can provide enough protection for the contents. So, what can you expect to learn from this certificate?

Box construction

El Certificado de Caja le indica cómo está construida la caja, por ejemplo, si tiene una pared simple, doble o triple de cartón ondulado.
Si elige una caja de cartón de pared simple, tiene un medio estriado insertado entre dos capas de cartón liner. En comparación, una caja de cartón de doble pared tiene dos medios acanalados entre tres cartones liner. Una caja de cartón de pared triple tiene tres medios estriados entre cuatro capas de cartón liner.

Box weight

El peso base de la caja se expresa en libras por cada mil pies cuadrados y está directamente relacionado con la resistencia de la caja. Una caja con un peso base más elevado tiene una mayor resistencia a la tracción.

Box strength

The box strength weighting relates to burst strength, which is the tensile and tearing strength and is given as pounds per square inch. The burst strength refers to how well the material can contain its contents when under stress. Strength weighting also measures the edge crush strength, which is the compressive strength is measured from top to bottom.

Boxes that need a greater burst strength require a greater basis weight. Boxes that need a better edge crush value will achieve this through the vertically oriented flutes of the corrugated cardboard, allowing manufacturers to lower the basis weight. As a rule of thumb, heavier or denser items need packaging with a greater burst strength, whereas items that need more protection against becoming crushed need a greater edge crush value.

Carton size

El tamaño de la caja indica las dimensiones exteriores máximas de la caja completa cuando se suman su longitud, anchura y profundidad. Por lo general, a medida que aumenta el tamaño de la caja, disminuye su contribución a la resistencia global.

Gross weight

The gross weight listed on a carton indicates the maximum weight the carton can contain, but this doesn’t necessarily mean contents loaded up to the gross weight will arrive in perfect condition. This depends on several factors that include the product characteristics and the way it is transported.

Usually, the weight limits are more applicable for items that are palletized and which are transported in freight shipments as opposed to those shipped via smaller carriers.

Do I need a Box Certificate?

Determining whether you need a Box Certificate depends on the type of products you are shipping and the shipping methods you use. Consider the following key factors:

Product fragility: If you’re shipping fragile or expensive items, a certified box ensures that the packaging can handle the required protection during transit.

Shipment weight: Heavy items require boxes with higher weight capacity ratings, which are indicated on the Box Maker’s Certificate.

Shipping regulations: Certain industries, such as pharmaceuticals or food products, require certified boxes to meet regulatory standards.

Shipping volume: Businesses handling large-scale shipping operations benefit from using certified boxes to maintain consistency in packaging quality and reduce the risk of damage.

Environmental impact: If sustainability is a priority, using certified boxes ensures that you’re selecting packaging materials that comply with environmental standards.

How to read a Box Certificate

Understanding the information on a Box Maker’s Certificate can be essential for selecting the right packaging. This guide will help you interpret the main sections of the certificate:

Box type: Identifies the type of box, such as single-wall or double-wall, indicating the strength of the box.

ECT/Burst rating: Specifies the compression or burst resistance of the box, helping you select boxes that meet your specific needs.

Manufacturer details: Includes information about the manufacturer to confirm the box’s source and quality.

Box grade: Provides a numeric or letter grade that reflects the quality of the corrugated material.

Selecting the optimal carton

When it comes to excellent cartonization, you can rely on MagicLogic’s BlackBox. The main features of this clever, easy-to-integrate software include cartonization and mixed palletization. The best boxes are selected from your stock order after order, providing near real-time responses that are ideal for use during checkout in e-fulfilment. It supports complex mixed pallet stacking, including robotics, ensuring delicate items are never crushed.‍

Contact us to discover how BlackBox will streamline your cartonization and palletization processes.

Los transportistas de paquetes se enfrentan a un mercado difícil

En los últimos años, el sector del envío de paquetes ha cambiado de forma inimaginable. La llegada del COVID, los cierres patronales y el dinero de estímulo provocaron un auge de las compras en línea en todos los sectores posibles. Los niveles de comercio electrónico aumentaron sustancialmente, sometiendo a las cadenas de suministro a una presión considerable. Hoy en día, aunque la gente puede comprar en tiendas físicas y centros comerciales, sus hábitos de compra han cambiado, posiblemente para siempre, ya que han descubierto la facilidad de comprar en línea y recibir los artículos en la puerta de su casa. Aunque los transportistas de paquetería disfrutan de mayores ingresos y crecimiento, el panorama no es del todo halagüeño.


Problemas actuales de los transportistas

Los retos incluyen el aumento de la inflación y los tipos de interés, el incremento del coste de la vida y los precios récord de la gasolina. Las cadenas de suministro aún no han vuelto a la normalidad, y siguen siendo muy habituales las largas esperas para adquirir numerosos artículos de uso cotidiano. Los problemas se ven agravados por el aumento de los casos de COVID en China, que ha provocado el cierre de muchos puertos y el consiguiente retraso en los envíos. También existe la preocupación de que, a medida que se acerque el otoño, un aumento de los casos de COVID en Norteamérica pueda perturbar aún más la cadena de suministro, sobre todo si empieza a afectar a los trabajadores de los almacenes y a otras personas que ayudan a garantizar que los paquetes se empaquetan y envían de forma eficiente.


Forzar un enfoque más innovador del envío de paquetes

A pesar de estos problemas, los transportistas están encontrando formas innovadoras de ayudar a mantener las cadenas de suministro en movimiento y es de esperar que sigan disfrutando del crecimiento que han visto en esta industria. Sin embargo, todo el mundo parece estar de acuerdo en que las tarifas de transporte aumentarán y que los recargos por combustible están aquí para quedarse en un futuro previsible. En consecuencia, los transportistas están haciendo todo lo posible para evitar los envíos con formas incómodas o feas, que son más difíciles y más caros de embalar y transportar. Uno de los problemas es que un envío grande y feo puede significar que queda poco o ningún espacio para paquetes más pequeños. Por eso, los transportistas de paquetería intentan que los envíos más grandes y voluminosos generen los mismos ingresos que los paquetes más pequeños, mucho más fáciles de empaquetar y transportar con eficacia.


Otra forma en que los transportistas están abordando estas preocupaciones es tratando de prever sus necesidades de contenedores, vagones de ferrocarril y ULD con mayor precisión, maximizando cada pie cúbico de espacio. Cada vez recurren más a la tecnología para garantizar que las cargas se embalan de forma correcta y precisa, y dirigen sus recursos a las áreas en las que pueden obtener mayores beneficios.


El embalaje excesivo sigue siendo motivo de preocupación, ya que los transportistas a menudo cubican la carga mucho antes de alcanzar el peso máximo. Esto se debe a que los productos se embalan de forma ineficiente, desperdiciando espacio y materiales de embalaje caros, así como capacidad de transporte.
Los problemas de personal siguen siendo un problema importante en toda la cadena de suministro. Incluso cuando se contrata personal nuevo, retenerlo no es fácil. Con frecuencia, la rotación de personal obliga a las empresas a gastar valiosos recursos en contratar y formar a personal que luego se marcha al poco tiempo. El coste de contratar a mozos de almacén y otro personal cualificado ha aumentado, pero no es fácil convencer a los clientes de que acepten precios más altos.


Afrontar el reto

MagicLogic tiene más de un cuarto de siglo de experiencia ayudando a las empresas a enviar productos de forma más económica y segura. A lo largo de los años, hemos ayudado a miles de empresas de todo el mundo a conseguir ahorros sustanciales en los costes de envío. Nuestro software minimiza el costoso espacio "muerto" en cajas de cartón y camiones, contenedores de transporte, vagones de ferrocarril y ULD.


Cómo podemos ayudarle

Nuestras innovadoras soluciones de software optimizan las cargas de forma eficaz, precisa y segura, tanto si se trata de una pequeña empresa que envía sólo unos pocos contenedores al mes como de una gran multinacional que envía miles de paquetes a todo el mundo todos los días del año. Nuestras soluciones son fácilmente escalables y pueden crecer con su empresa a medida que amplía su negocio. Tenemos una experiencia considerable en el embalaje de cargas "feas" o con formas extrañas de forma más rentable, por ejemplo, en el envío de muebles o productos perecederos. También ofrecemos soluciones personalizadas para muchos sectores con requisitos de embalaje específicos.


Planifique sus cargas de forma más eficiente con Cube-IQ

Cube-IQ es un programa asequible de optimización de cargas. Permite a las empresas planificar las cargas de forma eficaz, facilitando la previsión de la necesidad de contenedores de tamaño específico con semanas o meses de antelación para poder pedirlos con mucha antelación. Nuestras intuitivas reglas de carga cumplen incluso los requisitos más estrictos, como los pesos por eje, al tiempo que garantizan que las cargas se embalen de forma segura y estable y lleguen en perfectas condiciones. Nuestro software de optimización de cargas optimiza los índices de llenado, y fuimos de los primeros en introducir una interfaz gráfica de usuario de arrastrar y soltar que resulta fácil e intuitiva. Recorra los planes de carga, imprímalos o envíelos a su equipo de almacén para un embalaje preciso y más rápido.


El software ayuda a reducir la necesidad de costosos materiales de relleno y evita el envío de espacio vacío, que resulta muy caro. También es perfecto para las empresas que quieren conseguir credenciales más ecológicas.


Hemos diseñado deliberadamente una interfaz de usuario que le resulte familiar de inmediato y, gracias a nuestra formación especializada, podemos conseguir que los usuarios empiecen a trabajar de forma competente en menos de una hora. Ofrecemos un excelente contrato de asistencia para garantizar que su planificación de cargas siga funcionando sin problemas, año tras año. No tendrá que preocuparse si su planificador de cargas se jubila o cambia de puesto, ya que podemos garantizar que su sustituto se pondrá al día lo antes posible.


Encartonado y paletizado de alta velocidad con BlackBox

Nuestro servicio basado en Windows se integra rápida y fácilmente con cualquier ERP/WMS existente o nuevo. Nuestros experimentados integradores pueden garantizar su puesta en marcha en pocos días. Es ideal para el comercio electrónico, ya que proporciona una selección óptima de cajas de cartón en tiempo real para poder calcular los precios de envío en el momento de pagar.
Los clientes que necesiten paletización no encontrarán un producto mejor en el mercado. De hecho, podemos realizar una verdadera paletización de cajas mixtas y hacerlo bien. BlackBox admite estaciones de empaquetado manuales y robotizadas.


Pónganos a prueba

Si en su lista de la compra figura un mejor software de optimización de cargas, le invitamos a que nos ponga a prueba. Ofrecemos una evaluación gratuita de nuestros productos, y nuestros experimentados gestores de proyectos pueden ayudarle a configurar cargas de prueba y demostrarle el producto a usted y a su equipo.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información y dé hoy mismo el primer paso hacia una mejor optimización de la carga.

Respuestas a 15 problemas comunes de optimización de la carga

1. Nuestros gastos de envío son demasiado elevados y los contenedores/palés nunca se llenan correctamente.

MagicLogic se especializa en la carga de contenedores y palés de alta eficiencia. Desde vagones de ferrocarril a camiones, pasando por palés, ULD y paquetes pequeños. Los ahorros típicos están en el rango de 5-20% y son fácilmente calculados y rastreados.

2. Nos multan y nos dan la vuelta porque nuestros camiones pesan demasiado o están mal equilibrados.

Nuestro software puede calcular las cargas teniendo en cuenta la distribución del peso delante/detrás y a izquierda/derecha, y también puede equilibrar el peso entre ejes, cumpliendo todas las normativas estatales y evitando esas molestas multas que se acumulan tan rápidamente.

3. Nuestros productos llegan dañados debido a una mala carga, lo que da lugar a elevadas devoluciones.

Los productos mal cargados son la principal causa de daños durante el transporte, al igual que la falta de soporte, apuntalamiento y madera de estiba. Como resultado, aproximadamente 1 de cada 10 paquetes de comercio electrónico llega dañado, lo que afecta significativamente a los resultados finales. Nuestras reglas de carga personalizables garantizan que los productos se carguen de acuerdo con la orientación, el apilamiento, etc. especificados, asegurando que incluso los artículos frágiles estén protegidos y lleguen en perfectas condiciones.

4. Dependemos en gran medida del conocimiento tribal para nuestra carga. ¿Qué ocurre cuando esa persona se marcha o se jubila?

Nuestro software elimina el riesgo del conocimiento tribal mediante la instalación de un sistema fácil de usar que proporcionará resultados consistentes independientemente de quién lo utilice, y si alguien se va o usted contrata nuevo personal, podemos proporcionar formación al personal. Con la formación adecuada, podemos ponerles al día en tan sólo una hora o así.

5. Tenemos una elevada rotación de personal: lleva demasiado tiempo formarles para que carguen correctamente.

Churn / El personal inexperto que no tiene ni idea de cómo cargar o apilar de forma segura y eficaz recibe formación rápida para utilizar Cube-IQ. Nuestro software se ha diseñado deliberadamente para que su uso sea intuitivo, con una pantalla de carga que ya parece un documento de Excel. Con la ayuda de nuestro equipo de soporte, podemos conseguir que incluso el usuario más inexperto cargue como un profesional en un par de horas como máximo.

6. No tenemos ni idea de si nuestros chicos están cargando los productos correctamente.

Con nuestro software, cualquiera puede leer los planos de carga, fáciles de seguir. Muestran paso a paso cómo debe cargarse un contenedor, garantizando que se cubica correctamente y que los artículos llegan en perfectas condiciones.

7. Necesitamos automatizar: recibimos miles de pedidos al día y necesitamos algo que indique a nuestro equipo cómo empaquetar rápidamente.

Nuestros programas de carga pueden procesar los pedidos casi en tiempo real, indicando a los empaquetadores qué cartón utilizar y cómo empaquetar los artículos dejando el mínimo espacio vacío.

8. Nuestro sistema SGA o ERP nuevo o existente está dando malos resultados, creemos que podemos hacerlo mejor.

El software MagicLogic se integra perfectamente con sistemas WMS y ERP nuevos y existentes. A menudo estos sistemas sólo incluyen un programa de carga como complemento, dándose cuenta de que muchos usuarios no lo utilizarán. En comparación, nosotros no hacemos otra cosa que software de carga y hemos dedicado el último cuarto de siglo a desarrollar nuestro software de carga y todavía lo estamos refinando y mejorando.

9. Tenemos dificultades para encontrar programas informáticos que respondan a nuestras limitaciones o necesidades específicas.

Nuestras normas de carga son totalmente personalizables para satisfacer incluso los requisitos más exigentes, garantizando que cada carga sea totalmente conforme y segura. Por ejemplo, ¿tiene artículos frágiles que sólo pueden embalarse en la parte superior? No hay problema. Sólo tiene que especificarlo en las normas de carga. Lo mismo ocurre con otros artículos difíciles de cargar que tal vez sólo puedan cargarse en una orientación. Nuestras completas normas de carga cubren la mayoría de los requisitos operativos, pero si necesita algo personalizado también podemos adaptar las normas a sus necesidades.

10. La política de nuestra empresa es ser más ecológicos: tenemos que reducir nuestra huella de carbono.

Todos nos hemos encontrado en esa situación en la que hemos recibido artículos en cajas de cartón de gran tamaño, embalados con excesivo material de estiba para evitar que se movieran durante el transporte. Nuestro software utiliza las dimensiones y el peso de los artículos para seleccionar el cartón del tamaño adecuado, pedido tras pedido, minimizando el material de relleno y garantizando al mismo tiempo que los artículos lleguen perfectamente presentados y embalados para el cliente.

11. ¿Cómo podemos seleccionar contenedores o cajas de cartón de forma más eficaz?

Nuestro software de carga selecciona automáticamente los contenedores o cajas de cartón adecuados para los pedidos. Así no tiene que preocuparse de seleccionarlos o de que no se llenen correctamente. Incluso puede hacer que se empaqueten artículos de relleno adicionales para cubicar una carga cuando sea necesario, evitando pagar por espacio vacío en un contenedor caro.

12. Necesitamos cotizar los gastos de envío más rápidamente.

Una vez que nuestro software recibe el pedido, calcula inmediatamente el cartón de mejor tamaño para cada pedido y los gastos de envío. Es perfecto para sitios de comercio electrónico con mucho trabajo.

13. Estamos luchando con las normas de envío HAZMAT / Liion.

Las reglas de envío HAZMAT y Liion son complicadas, pero Cube-IQ las maneja con facilidad. Nuestras reglas de carga personalizables garantizan que todos los productos peligrosos o combustibles se cargan de forma segura, por lo que una vez embalados, puede realizar el envío con confianza; no es necesario comprobar ni volver a embalar las cajas.

14. Nuestro hombre pasa horas cada día planificando los envíos.

Planificar cargas complejas y voluminosas lleva mucho tiempo, incluso a los planificadores experimentados. Con nuestro software, todos los artículos, sus dimensiones y su peso ya están importados en el programa. Basta con seleccionar los artículos y el número necesario, y el software de optimización de cargas se encarga del resto, ahorrando horas de mano de obra y empaquetando las cargas con mayor eficacia. Incluso puede guardar planes de carga populares para reutilizarlos.

15. Tenemos que pedir los contenedores con mucha antelación, pero se está tardando demasiado en planificar las cargas.

Muchos de nuestros clientes planifican las cargas con meses de antelación, utilizando nuestro software, para saber exactamente cuántos contenedores de cada tamaño deben pedir. Con el reciente aumento de los costes de envío, estos cálculos son aún más importantes que antes y garantizan que los clientes reciban los productos en el momento previsto.¿Le suenan estos problemas? Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras soluciones de optimización de la carga y una demostración en línea.

Accelerating eCommerce Driving Demand for Greener Packaging

Environmentalists have been urging everyone to choose greener and more sustainable options for a long while, but the increased demand for eCommerce over the past few months has seen their voice grow in stature.
Since Covid-19, consumers have become increasingly sensitive toward packaging. Excess packaging is difficult and cumbersome to recycle, and manufacturers and consumers are increasingly asking for more renewable materials, reflecting the growing aversion toward single-use plastics globally.

Many companies have already risen to the challenge by adopting more sustainable packaging practices and eliminating the need for unnecessary fill material. By ensuring they send out a product in the proper size container, these companies increase customer satisfaction while helping the environment.

Adopting More Environmentally Friendly Packaging Solutions

Usually, eCommerce companies will have a limited range of boxes, adapting these to fit whatever needs packaging. Consequently, they often need substantial filler material such as packing peanuts, paper or plastic. But it is a solution that is becoming increasingly outdated. Nowadays, more companies are using software to pick the right size of the carton for the order.

Choosing the right size carton reduces the need for corrugated cardboard and reduces the filler used to package the item. Also, choosing the correct sized cartons makes the best use of warehouse space and space on the delivery truck. Overall, the company’s carbon footprint size reduces. Using the proper size of the box helps to ensure the product arrives in perfect condition. When a product is packed into an oversized box, it can arrive damaged, increasing costs and resulting in unhappy and dissatisfied customers.

When plastic is needed as packing material, solutions are available, and which help promote recycling. Some companies are now using reusable packing materials and are looking into innovative ways to repurpose plastic waste materials. Companies that use repurposed or recycled content are seen as greener by consumers, something that helps to increase the feel-good aspect of buying a product.

More consumers are demanding companies become more sustainable, without wishing to lose the convenience of ever-faster delivery times, which is where our software can help.

High-Speed Cartonization with BlackBox

Our BlackBox software is the result of years of R&D, cumulating in a list of features that make the system an integrator’s dream. It includes our state-of-the-art loading algorithm, ensuring the best carton is selected from your stock, order after order in near real-time. A lightning-fast response means BlackBox is ideal for use during checkout and pick carton selection and fulfilment. The software uses true 3-D placement of every item, ensuring an optimal solution.

Because items are packed accurately, they are more likely to arrive in perfect condition without creating a cardboard mountain. Find out how BlackBox can help your eCommerce company achieve a lower carbon footprint, without compromising quality or delivery times by contacting us today.

Overcoming the Challenges of Last Mile Deliveries

Effectively managing last mile deliveries has always been challenging, but never more so than during the past year. It is one of the fastest-growing and often the most complicated part of a supply chain.

Challenges Facing eCommerce Companies

Demand for all types of goods delivery has increased exponentially, creating major headaches for shipping companies trying to satisfy their customers. A considerable part of the demand has come from the huge increase in e-commerce, and these consumers want faster fulfillment and faster last mile deliveries.

Nowadays, more companies offer online shopping, and consumers have a considerable choice as to how they shop, which places more pressure on brands and retailers to ensure they can adequately meet these demands. Increasingly, companies are offering free shipping for a minimum spend which is often quite low, further eating into the all-important bottom line. Then there is the question of ensuring an adequate supply of inventory to meet consumer demand. The pressure is on to create more efficient delivery premises and to have a good logistics network in place, including transportation for last mile deliveries, and which can meet expansion plans.

Ensuring Your Logistics Network is Ready to Meet Demand and Expand

It is important to know your customer base and understand their needs, so you can meet demands and expand when the time is right. These include product selection and delivery times. You may have some products that consistently outsell others. Think about how best to prioritize this inventory and fulfill orders quickly.

Inventory

While you need an adequate inventory, it can be risky to tie up large amounts of capital with a product that may fail to sell promptly, especially given the fickle nature of consumer demand. Work out the percentage of sales from best-selling inventory and identify items that may be slow to move but need to remain in stock.

Smaller Fulfilment Centers

Adding smaller fulfillment centers nearer to high-density areas can reduce costs and ensure faster delivery for best-selling items. Although adding more fulfillment centers can increase warehousing costs, it will reduce transportation costs and increase sales through more efficient last mile deliveries to customers.

Efficient Packaging

Another important part of the logistics network is the packaging. Inefficient packaging can increase costs greatly, especially for companies that choose to offer free or low-cost shipping. It can also be extremely irritating for customers to receive a poorly packaged item. They may be left with an excess of packing material to dispose of, or the item is more likely to arrive damaged.

This is where MagicLogic can help. One of the main applications of our BlackBox® software is Cartonization. It selects the correct box for eFulfillment orders in near real-time, order after order. Maximum fill rate is its main objective, and it is lightning fast so that the results can be used during checkout. Add sophisticated loading rules into the mix, and you can be sure customers receive well-packaged items in properly sized cartons in perfect condition. Your company saves time and money in packaging costs and fewer returns due to damaged goods.

BlackBox is compatible with any WMS/ERP system, and minimal work is needed to achieve integration. Many companies are already leveraging the power of BlackBox, including multiple Tier 1 logistics service providers. To get an idea of how we could help you, read our case study on Toysmith here.

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